En México todo estudiante necesita el Folio SEP para comprobar la validez de su desempeño académico, el cual posee asignado un número único que identifica los certificados de educación básica y media superior. Este documento es necesario sobre todo para realizar la inscripción en la fase continua de su actividad académica.
El uso del Folio SEP se ha asignado a los estudiantes que finalizaron sus estudios de educación básica después de julio del 2017. Este documento identificativo de 32 caracteres es crucial porque es necesario para obtener los certificados electrónicos de educación secundaria, primaria y preparatoria. Tiene la función de facilitar la gestión y legalización de los certificados de manera digital, así como solicitar un duplicado en caso de pérdida.
¿Qué es el folio SEP?
La Secretaría de Educación Pública (SEP) asigna un número de expediente único para cada estudiante activo en cualquier nivel del sistema educativo, este es denominado Folio SEP, el cual es determinado por la Dirección General del Sistema de Información y Gestión Educativa (DGSIGED),
Este número asignado a cada estudiante se estructura de acuerdo al estándar «Universally Unique Identifier» (UUID), que define un folio que permiten establecer un sistema de identificación universal único. El Folio SEP contiene 32 dígitos divididos por 4 guiones, con cinco grupos de números, el cual sigue el esquema: 8-4-4-4-12.
El Folio SEP es un requisito obligatorio para obtener el certificado de estudios de educación, ya que permite identificar al estudiante con un folio único, además de realizar la solicitud y descarga del certificado de secundaria en línea.
¿Dónde encontrar el Folio SEP?
La manera más práctica de conocer el número de folio de los certificados de primaria y secundaria, es ubicarlo en el mismo certificado, en la parte inferior izquierda, debajo del código de barras, donde se pueden ver los 32 caracteres que integran el folio de la SEP.
Este número está integrado por cinco grupos de dígitos diferentes, los cuales reflejan por sí mismos información distinta, es decir, en el primer grupo indica el nombre del alumno, mientras que en el segundo grupo de cifras refleja datos sobre su lugar de origen.
Cabe destacar que la conformación de este código o número dependerá del estado y el municipio, esto permite que cada Folio SEP sea único; en caso de extravío es necesario contactar con la SEP en el instituto local para así poder saber dónde podrás obtener este documento académico.
¿Cómo saber mi folio de la SEP?
Por fortuna, en México es muy fácil saber tu número de Folio SEP, para esto se debe seguir un procedimiento bastante sencillo, con tan solo el uso de internet y cualquier dispositivo electrónico, lo único que necesitas acceder en línea al sitio web de la Secretaría de Educación Pública (SEP).
Si eres de México y deseas saber tu folio SEP, debes seguir los siguientes pasos:
- En primer lugar, debes ingresar al sitio web de la Secretaría de Educación Pública (SEP) en México, por medio del siguiente enlace: https://www.gob.mx/sep
- Una vez ubicada la página principal del SEP, selecciona el botón de «Trámites y Servicios«.
- Inmediatamente, se desplegará un listado o menú, desplázate hacia abajo y marca donde indica «Certificados y Constancias«, entre las opciones selecciona la opción «Certificado de Educación Básica«.
- Esto te redirige a una nueva interfaz que te permite seleccionar el nivel educativo para el cual realizaras la solicitud del certificado, ya sea primaria o secundaria.
- Pasas a una nueva pantalla donde debes ingresar tu CURP y señalar la entidad federativa donde cumpliste tus estudios.
- Finalmente, después de completar estos datos, se mostrará tu folio SEP en la pantalla.
¿Cómo sacar mi folio SEP preparatoria?
Aquí te explicaremos los pasos que debes seguir. A continuación te contamos los pasos a seguir para obtener tu Folio SEP de tu certificado de preparatoria:
- Desde tu navegador preferido ingresa al sitio web del Registro Nacional de Identificación y Registro de Estudiantes (RENAES) a través del link: https://www.renae.sep.gob.mx/, esta es una plataforma en línea que permite la consulta de la información académica, como el Folio SEP.
- Si no has empleado la plataforma RENAES es necesario que te registres. Para ello, deberás ingresar tus datos personales: nombre completo, fecha de nacimiento, CURP y correo electrónico. Ten cuidado de no olvidar la información de ingreso como la contraseña, ya que será la única manera de acceder al sistema.
- Al finalizar el registro es posible tener acceso al sistema, tan solo con el uso del correo electrónico y la contraseña que se haya seleccionado. Una vez dentro de la plataforma se debe buscar en el menú y seleccionar «Consulta de datos escolares«.
- Al pasar a la siguiente interfaz será posible consultar los datos escolares a través de la opción «Información del alumno«. En este campo se debe ubicar el campo «Folio SEP«, de esta manera será posible observar el número en ese campo para que puedas tomar nota.
No tengo certificado: ¿Cómo puedo encontrar mi folio SEP?
Si necesitas conocer tu folio SEP y extraviaste tu certificado o no te lo han entregado, no te preocupes puedes conseguir este número único y personalizado. A continuación te contamos las opciones que tienes a tu alcance para conseguir tu Folio SEP:
- Primero asiste a la institución donde cursaste tu formación académica y solicitar una constancia de estudios. Este documento debe reflejar tus datos personales básicos como: nombre completo, fecha de nacimiento, grado escolar, además de poseer impreso tu Folio SEP.
- Otra alternativa es solicitar la información académica a través del portal de transparencia de la Secretaría de Educación Pública (SEP), ingresando a la dirección https://www.gob.mx/solicitud-de-informacion. Esta plataforma requiere el llenado de un formulario con los datos del solicitante, seguidamente en la opción «Información solicitada», se debe indicar que requieres conocer tu folio SEP.
- Luego de realizar la solicitud del Folio SEP se debe esperar 20 días hábiles para obtener una respuesta, donde indican si es posible proporcionar los datos requeridos. De ser positiva la respuesta te indicarán los pasos a seguir.
Importancia del Folio SEP
El folio SEP es un número único que permite identificar a los estudiantes mexicanos en los distintos niveles, tanto en las instituciones públicas y privadas. Es muy importante tener acceso al folio SEP, sobre todo a nivel de secundaria, puesto que es obligatorio para tramitar o gestionar el ingreso a alguna institución educativa de nivel superior.
Con el Folio SEP es posible gestionar copias de tus certificados o constancias de estudios, documentos necesarios para la inscripción a la universidad, efectuar solicitud de empleo, entre otros trámites.
